El organizador crea el evento cumplimentando todos los datos que considere necesarios. Si el evento tiene alguna inscripción de pago, un administrador económico asignará un receptor de pago al evento.

Cuando el organizador considera que el evento está listo lo publica. Al perder el estatus de borrador, el evento ya puede recibir visitas de otros usuarios y aparece en los motores de búsqueda.

Cuando un usuario decide inscribirse se inicia un proceso que vinculará a uno o varios usuarios, con una o varias inscripciones de un evento. Está asociación se guarda en un objeto que se denominará recibo y que tendrá un identificador único. Si el recibo es de pago, le corresponde un estado de pago que se creará como Pendiente. La inscripción o inscripciones de los asistentes se crearán también como Pendientes.

Todos estos datos se crean y almacenan en el momento en que el usuario decide confirmar la operación y (opcionalmente) se dispone a realizar el pago. Aún estando delegado el pago en terceras partes podemos estar tranquilos ya que, cuando el usuario abandona la plataforma para realizar el pago, los datos ya han sido almacenados y procesados.

Al validar un pago el administrador económico se actualiza el estado del mismo. La asistencia pasa a estar confirmada si la validación es automática. Al producirse estas actualizaciones se envían tres comunicaciones por correo electrónico:

• Se informa al comprador de que su pago ha sido completado con éxito
• Se informa al asistente de que se ha confirmado su asistencia
• Si el evento es con validación, se informa al organizador de que hay nuevos asistentes pendientes de ser validados