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Cupones descuento
Los Organizadores de eventos disponen de un sistema de cupones descuento, aplicables a las inscripciones de pago. Esta herramienta se encuentra en el menú Asistentes > Cupones descuento.
A menudo la organización del evento puede querer facilitar un descuento del importe de la inscripción a un grupo de participantes. Si bien, es posible dar de alta cupones descuento por importe fijo o porcentaje aplicado al valor de la inscripción.
Cupones
Cada cupón descuento contiene:
- Nombre descriptivo: Es la descripción interna del cupón. Sirve al Organizador para identificar el cupón. El nombre descriptivo ha de ser único, de modo que si se crean más cupones, deberán establecerse nombres descriptivos diferentes.
- Código: Puede ser alfanumérico. Siempre será mayúscula y tiene que ser único por evento.Este código será el que tiene que aplicar el inscrito en el último paso del proceso de inscripción, antes de realizar el pago.
- Tickets asociados: Los cupones deben estar asociados al menos a una inscripción de pago. Si bien, un cupón puede estar asociado a más de una misma inscripción.
- Tipo de descuento asociado: El Organizador ha de escoger el tipo de descuento que desea aplicar a la/s inscripciones. Este descuento puede ser un importe fijo, o porcentual. Una vez utilizado el cupón, los valores no podrán ser modificados.
- Valor del cupón: Dependiendo del tipo de descuento, se ha de especificar la cantidad o el porcentaje que se descontará de las inscripciones asociadas al cupón.
- Fecha de caducidad: Es posible establecer una fecha límite para la utilización de los cupones descuento. Si al Organizador no le interesa establecer una fecha de caducidad, puede dejar este campo sin indicar.
- Stock: El Organizador puede indicar un stock de cupones si lo desea. El stock es modificable siempre y cuando la cantidad especifiacda no sea menor de la cantidad de cupones ya utilizados. En caso de que no se quiera establecer límite, se puede indicar un 0.
Requisitos para crear cupones descuento
- El evento debe utilizar una plantilla responsive.
- Debes haber configurado la inscripción al evento en modo De pago.
- Tienes que haber diseñado la menos una Inscripción de pago y con importe mayor que cero, puesto que no es posible asignar cupones descuento a inscripciones gratuitas.
Un cupón descuento debe asociarse, al menos, a una inscripción y puede, además, asociarse a dos o más inscripciones. Los usuarios podrán canjear el código de ese cupón al adquirir alguna de las inscripciones a las que está asociado y beneficiarse de su descuento.
Si creas dos o más cupones descuento, todos deben tener nombres y códigos distintos. No puede haber un cupón con el mismo código que otro, pero tampoco puede haber dos con el mismo nombre.
Aplicación de los cupones descuento
Los usuarios que dispongan de un cupón descuento podrán utilizarlo en el último paso del proceso de inscripción.
Stock y cancelaciones
Como Organizador, puedes comprobar cuántos cupones se han utilizado y cuántos quedan disponibles. En el caso de cupones con stock limitado, cuando un asistente cancele su inscripción, el cupón que haya utilizado regresará al stock de cupones disponibles y podrá utilizarlo otro asistente.
Panel Económico
El Gestor económico puede comprobar desde su Panel qué asistentes han utilizado un cupón y el descuento aplicado. Este descuento también quedará reflejado en las facturas emitidas, cuando se utilice esa funcionalidad de Symposium.