Los Organizadores de eventos disponen de un sistema de cupones descuento, aplicables a las inscripciones de pago. Esta herramienta se encuentra en el menú Asistentes > Cupones descuento.

A menudo la organización del evento puede querer facilitar un descuento del importe de la inscripción a un grupo de participantes. Si bien, es posible dar de alta cupones descuento por importe fijo o porcentaje aplicado al valor de la inscripción.

Cada cupón descuento contiene:

- Nombre descriptivo

Es la descripción interna del cupón. Sirve al Organizador para identificar el cupón. El nombre descriptivo ha de ser único, de modo que si se crean más cupones, deberán establecerse nombres descriptivos diferentes.

- Código

Puede ser alfanumérico. Siempre será mayúscula y tiene que ser único por evento.Este código será el que tiene que aplicar el inscrito en el último paso del proceso de inscripción, antes de realizar el pago.

- Tickets asociados

Los cupones deben estar asociados al menos a una inscripción de pago. Si bien, un cupón puede estar asociado a más de una misma inscripción.

- Tipo de descuento asociado

El Organizador ha de escoger el tipo de descuento que desea aplicar a la/s inscripciones. Este descuento puede ser un importe fijo, o porcentual. Una vez utilizado el cupón, los valores no podrán ser modificados.

- Valor del cupón

Dependiendo del tipo de descuento, se ha de especificar la cantidad o el porcentaje que se descontará de las inscripciones asociadas al cupón.

- Fecha de caducidad.

Es posible establecer una fecha límite para la utilización de los cupones descuento. Si al Organizador no le interesa establecer una fecha de caducidad, puede dejar este campo sin indicar.

- Stock

El Organizador puede indicar un stock de cupones si lo desea. El stock es modificable siempre y cuando la cantidad especifiacda no sea menor de la cantidad de cupones ya utilizados. En caso de que no se quiera establecer límite, se puede indicar un 0.

Para crear cupones descuento es necesario que, en primer lugar, se haya configurado la inscripción y el evento sea de pago. Al menos tiene que haber una inscripción de pago creada. No será posible asignar cupones descuento a inscripciones gratuitas. Así mismo, esta funcionalidad solo es aplicable a eventos que utilizan plantillas Responsive.

Un mismo cupón puede asociarse a más de una inscripción, aunque si se crea más de uno, estos deberán tener nombre identificativo y código diferente.

Los usuarios que dispongan de un cupón descuento podrán utilizarlo en el último paso del proceso de inscripción.

El organizador puede comprobar cuántos cupones se han utilizado y los que quedan disponibles. En el caso de que haya un stock limitado, aquellos cupones que se hayan utilizado en inscripciones posteriormente canceladas o rechazadas, serán devueltos al stock y por lo tanto disponibles para otros participantes.

El Gestor económico puede comprobar desde el Panel económico qué asistentes han utilizado un cupón y el descuento aplicado. Este descuento también quedará reflejado en las facturas emitidas.