gestionar_pagos_de_un_evento
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====== Gestionar pagos de un evento ====== | ====== Gestionar pagos de un evento ====== | ||
+ | La herramienta de gestión de pagos de un evento permite controlar todos los pagos recibidos en un evento determinado. Solo un Administrador económico o Administrador de la plataforma pueden tener acceso a este menú desde el Panel de Gestión económica. | ||
- | La herramienta de gestión de pagos de un evento permite controlar en todo momento todos los pagos recibidos en un evento. | + | {{ :admin:pagos_de_un_evento.png? |
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- | En primer lugar buscamos el evento que queremos gestionar y a continuación hacemos clic en el botón “Ir a gestión del evento seleccionado”. | + | |
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- | {{ :contable:captura_de_pantalla_2013-03-21_a_la_s_13.20.11.png? | + | |
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- | El entorno de gestión muestra un listado con un resumen de todas las inscripciones. Mediante un buscador y un selector es posible filtrar este listado, para acceder a detalles de pago concretos. | + | |
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- | {{ : | + | |
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- | El listado muestra inicialmente una línea con los siguientes datos: | + | |
- | + | ||
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- | * Comprador. Email del comprador e indicación del número de inscripciones asocidadas. El proceso de inscripción permite realizar inscripciones múltiples que se abonan en un solo pago en el mismo proceso. | + | |
- | * Estado. Los iconos de estado indican si está pendiente, aceptado, cancelado (el administrador contable puede cancelar un pago) o rechazado (para el caso de pagos electrónicos rechazados de forma automática por el banco. Los iconos respectivos serían los siguiente: | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | * Fecha. Fecha de inscripción. | + | Para gestionar un pago, en primer lugar localiza por el ID o por título el evento que quieres consultar, y a continuación haz click en el botón " |
- | * Número de recibo. Número único de identificación de recibo. El asistente | + | |
+ | Obtendrás un listado completo de todos los pagos recibidos en el evento, indicando los siguientes datos en una primera vista: | ||
- | dispone de dicho númeor | + | * **Comprador: |
+ | * **Estado**. Los iconos de estado indican si está pendiente, aceptado, cancelado (el Administrador económico puede cancelar un pago) o rechazado (para el caso de pagos electrónicos rechazados de forma automática por el banco. | ||
+ | * **Fecha**. Fecha de inscripción. | ||
+ | * **Número de recibo**. Número único de identificación de recibo. El asistente | ||
+ | * **Cantidad**. Importe total de la inscripción que puede variar en función de si se han realizado una o varias inscripciones en el proceso | ||
+ | * **Observaciones** | ||
+ | Para obtener más detalles sobre el pago y realizar acciones, haz click en el icono para desplegar la información de la operación. | ||
+ | ==== Reenviar recibo ==== | ||
- | * Cantidad. Importe total de la inscripción | + | Es posible volver a enviar el recibo del pago al correo del comprador. Alternativamente, |
+ | ==== Reenviar factura ==== | ||
- | se han realizado una o varias inscripciones en el proceso. | + | Si el comprador ha solicitado factura, puedes reenviarla a su correo electrónico o bien, indicar otro para que la reciba. |
+ | ==== Descargar factura ==== | ||
- | A la izquierda, junto al email del comprador tenemos un icono “+” que permite acceder al detalle. | + | Como Administrador económico, puedes descargar las facturas de los pagos recibidos. |
+ | ==== Añadir observaciones a la factura ==== | ||
- | {{ : | + | El Gestor económico puede añadir texto adicional a la factura en forma de campo Observaciones. Este contenido se imprimirá en la parte inferior del documento. |
+ | ==== Verificar o rechazar el pago ==== | ||
- | El detalle permite ver el nombre del asistente, el precio y los detalles del pago. En primer lugar vemos que es posible volver a enviar | + | En el caso de transferencias bancarias, el Administrador económico revisaría |
+ | Una vez se ha verificado un pago es posible cancelarlo (por error, devolución, | ||
- | Cada código lleva un identificador único “RXXX-….” formado por una R y seguido de 4 dígitos. Adicionalmente se puede poner texto adicional, como por ejemplo el nombre del asistente. | + | {{ : |
+ | === Exportar a fichero Excel === | ||
- | Para el caso de transferencias bancarias, el Administrador Contable revisaría los listados bancarios de ingresos, en el concepto de dichos listados debe encontrar el código de transacción (ya que así se indica que se haga en el proceso de inscripción) y debe compararlo con el que aparece en el detalle de la inscripción. Por ejemplo, en el caso de la imagen de ejemplo debería existir una transferencia con el código R1403 y el nombre, en este caso, Francisco Sampalo. Esto permite comprobar que la transferencia se ha realizado. Cuando es así se hace clic en “Verificar pago” y queda validada la transferencia. | + | {{ : |
+ | Es posible exportar los pagos de un determinado evento a fichero Excel utilizando el botón disponible a la derecha del título del evento. | ||
- | Una vez se ha verificado un pago es posible cancelarlo (por error, devolución, | ||
gestionar_pagos_de_un_evento.1366965185.txt.gz · Última modificación: 2018/07/17 08:43 (editor externo)