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--- formularios_personalizados [2024/01/10 08:02] – symposium
+++ formularios_personalizados [2024/04/01 09:39] (actual) – symposium
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 ====== Formularios personalizados ======
-SYMPOSIUM permite crear formularios de inscripción personalizados a los administradores de plataforma, pudiendo establecer uno de ellos como formulario por defecto para todos los tickets que los organizadores den de alta en sus eventos.
+SYMPOSIUM permite crear formularios de inscripción personalizados a los administradores de plataforma. Además, puedes elegir uno de ellos como formulario por defecto para todas las inscripciones o entradas que los organizadores ofrezcan a los asistentes.
-Desde **Administración > Configuración > Formularios personalizados**, los administradores podrán hacer clic en **Nuevo formulario** para crear uno:\\
+Desde **Administración **> **Configuración **> **Formularios personalizados**, tienes que hacer clic en **Nuevo formulario** para crear uno:
-{{  :archivos_asistentes:custom_form1_1.png?nolink&600x538  }}En primer lugar, será necesario escribir su nombre y especificar si va a ser o no el formulario por defecto. Después, incluir nuevas preguntas.
+{{  :archivos_asistentes:custom_form1.png?nolink&700x641  }}
 Los tipos de preguntas disponibles son:
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   * Código postal.
   * Lugar.
-  * Otro: para permitir una mayor personalización, en esta pregunta se puede elegir el tipo de campo (texto corto, texto largo, Sí/No, selección simple, múltiple, fecha, fichero adjunto, selección de país o texto de ayuda).
+  * Otro: para permitir una mayor personalización, en esta pregunta puedes elegir el tipo de campo (texto corto, texto largo, Sí/No, selección simple, múltiple, fecha, fichero adjunto, selección de país o texto de ayuda).
-En todos ellos, hay indicar el texto de la pregunta y una etiqueta personalizada que facilite la recuperación de información:
+En todos ellos, tienes que indicar el texto de la pregunta y una etiqueta personalizada o tag que facilite la recuperación de información: \\ {{  :archivos_asistentes:custom_form2.png?nolink&500x279  }}Antes de **Guardar **cada campo, deberás decidir si activar o no cuatro opciones:
-{{  :archivos_asistentes:custom_form2.png?nolink&500x279  }}Antes de **Guardar **cada campo, deberás decidir si activar o no cuatro opciones:
   * Obligatorio: al activar esta opción, la respuesta a esta pregunta será obligatoria.
   * Ocultar: al activar esta opción, la pregunta no se mostrará al usuario.
   * Público: al activar esta opción, la respuesta a esta pregunta será pública.
-  * Editable: al activar esta opción, se permitirá al gestor de evento poder ocultar la pregunta al usuario.
+  * Editable: al activar esta opción, permitirás que el gestor del evento pueda ocultar la pregunta al usuario.
-Tras crear un formulario de inscripción personalizado, podrá ser editado o eliminado.
+Tras crear un formulario de inscripción personalizado, podrás editarlo o eliminarlo.
 ===== Cómo influye esta funcionalidad en los organizadores =====
-Una vez que la plataforma cuente con un formulario de inscripción por defecto, este se vinculará automáticamente a todos los tickets que los organizadores den de alta, ya sean gratuitos o de pago. Sin embargo, no se aplica en tickets ya existentes.
+Una vez elijas un formulario de inscripción por defecto, este se vinculará automática e inmediatamente a todas las inscripciones que los organizadores ofrezcan a los asistentes, ya sean gratuitas o de pago. Sin embargo, **no se aplica en entradas ya existentes**.
-Desde **Asistentes > [[:formulario_de_inscripcion|Formularios de inscripción]]** , los organizadores podrán modificar el orden de los campos. También añadir nuevos y copiar los predefinidos, así como ocultar del proceso de inscripción los campos que los administradores hayan configurado como editables.
+Desde **Asistentes > [[:formulario_de_inscripcion|Formularios de inscripción]]** , los organizadores pueden modificar el orden de los campos. También añadir nuevos y copiar los predefinidos, así como ocultar del proceso de inscripción los campos que los administradores hayan configurado como editables.
-Sin embargo, los organizadores no podrán editar ni eliminar los campos por defecto. Tampoco evitar que un ticket de su evento utilice el formulario de inscripción estándar. En caso de estar interesados en cualquiera de estas situaciones deberán solicitarlas a los administradores, que podrán llevar a cabo las peticiones desde **Administración > Configuración > Formularios personalizados**. Por ejemplo, desmarcando la condición de formulario por defecto.
+Sin embargo, los organizadores no pueden editar ni eliminar los campos por defecto. Tampoco evitar que una entrada a su evento utilice el formulario de inscripción estándar. En caso de estar interesados en cualquiera de estas situaciones deberán solicitarlas a los administradores, que podréis llevar a cabo las peticiones desde **Administración > Configuración > Formularios personalizados**. Por ejemplo, desmarcando la condición de formulario por defecto.
-Resulta muy importante tener en cuenta que cualquier configuración llevada a cabo en el menú anterior se aplicará automáticamente en tickets nuevos, pero no en tickets ya existentes. En cualquier caso, la organización podrá optar por eliminar el ticket existente para crearlo otra vez, siempre y cuando no cuente con inscritos.
+|   \\   \\ <font 16px/inherit;;#c0392b;;inherit>**¡ATENCIÓN!**</font> ** Cualquier configuración llevada a cabo en el menú de Formularios personalizados se aplicará automática e inmediatamente en inscripciones nuevas, pero no en las ya existentes. ** \\  \\   |
+No obstante, la organización puede optar por eliminar la entrada existente para crearla otra vez, siempre y cuando no cuente con inscritos.
 ===== Cómo obtener respuestas al formulario con API ATTENDEES =====
-Se pueden revisar todas las respuestas al formulario de inscripción desde el [[:listado|Listado de asistentes]].
+Puedes revisar todas las respuestas al formulario de inscripción desde el [[:listado|Listado de asistentes]].
-Además, con la intención de facilitar la integración de información en aplicaciones externas de gestión, SYMPOSIUM permite a los administradores relacionar cada campo del formulario con una etiqueta personalizada o tag, tal y como hemos explicado anteriormente.
+Además, con la intención de facilitar la integración de información en aplicaciones externas de gestión, SYMPOSIUM permite a los administradores relacionar cada campo del formulario con una etiqueta personalizada o tag, como hemos indicado anteriormente.
-Esto posibilita que, utilizando API ATTENDEES desde [[https://apiportal.symposium.events|nuestro portal para desarrolladores]], sea posible obtener las respuestas que cada uno de los inscritos ha proporcionado durante el proceso de inscripción.
+Esto posibilita que, utilizando API ATTENDEES desde [[https://apiportal.symposium.events|nuestro portal para desarrolladores]], podáis obtener las respuestas que cada uno de los inscritos ha proporcionado durante el proceso de inscripción.
 En caso de que el servicio de API ATTENDEES esté incluido en la licencia de tu institución, encontrarás su API Key en **Administración > Herramientas > [[:api_keys|API Keys]]**.
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